Horarios Mágicos · Ayuda
La página del Solucionador
Este es el paso final donde todo se convierte en horarios reales. Asigna docentes a los cursos a mano o deja que el Wizard resuelva automáticamente. Combina ambos: bloquea las asignaciones que te importan y deja que el Wizard complete el resto.
Inicio rápido
- Haz clic en Detalle en un aula para abrirla.
- Arrastra una tarjeta de curso a un espacio de tiempo para asignarla manualmente, o haz clic en Selección Automática para completarlas automáticamente.
- Haz clic en Resolver para ejecutar el Wizard con el resto, o complétalas manualmente. Apunta al 100% completo.
Qué hace el solucionador (y qué terminar primero)
El solucionador convierte tu configuración en horarios terminados colocando las sesiones de cada curso en espacios de tiempo con un docente calificado. Como se apoya en todo lo anterior, el proyecto debe estar listo primero.
Si falta algo, un panel bloquea la resolución — Este proyecto no está listo para resolverse — y lista qué corregir, con accesos directos como Ir al Plan de Estudios e Ir a Docentes. Causas comunes: un grado sin plantilla, un plan de estudios cuyas sesiones no cuadran, o un requisito sin docente calificado.
La vista general del solucionador
El solucionador se abre en un tablero de tarjetas — una por aula — cada una mostrando un mini horario y un porcentaje de avance.
- Usa la barra de herramientas para acotar: los filtros Todos los Grados y Todos los docentes, un interruptor Completados / Pendientes, y Buscar... por aula.
- Haz clic en Detalle en una tarjeta para abrir esa aula y empezar a asignar.
El porcentaje de cada tarjeta muestra cuántas de sus sesiones requeridas están llenas, para que veas de un vistazo qué falta por trabajar.
La cuadrícula del horario
Dentro de un aula, el lado izquierdo es la semana dispuesta como una cuadrícula. La columna Hora lista las sesiones del día, y cada otra columna es un día — o, si usas una estructura de varias semanas, un bloque de tu ciclo semanal.
Los espacios están codificados por color para que puedas leer el horario de un vistazo:
- Vacío — un contorno delgado sin relleno.
- Verde — una asignación que colocaste (desbloqueada).
- Azul — una asignación bloqueada.
- Un pequeño conteo de repeticiones en un espacio vacío significa que Este espacio consume más de una sesión porque se repite varias veces durante el ciclo de semanas.
Asignar un docente a un curso
El lado derecho lista los cursos del aula como tarjetas. Cada tarjeta te permite elegir un docente y muestra cuántas sesiones quedan por colocar.
- En una tarjeta de curso, abre el menú desplegable de docentes y elige uno. Solo lista los docentes calificados para ese curso (configurados en la página de Docentes).
- Arrastra la tarjeta a un espacio vacío de la cuadrícula para colocar una sesión. El espacio se vuelve verde, y el conteo pendiente de la tarjeta baja.
- Repite hasta que la tarjeta muestre un check verde (sin sesiones restantes) y el aula llegue al 100%.
Una tarjeta solo se puede arrastrar una vez que tiene un docente seleccionado y todavía tiene sesiones por colocar. Si un soltado no está permitido — por ejemplo, el docente ya está ocupado a esa hora — el espacio muestra el conflicto en rojo y el soltado se rechaza.
Seleccionar docentes automáticamente
Si muchos cursos aún no tienen docente elegido, no tienes que configurar cada uno a mano.
- Haz clic en Selección Automática en la barra de herramientas.
- El Wizard encuentra un docente calificado para cada requisito y los asigna. Cuando todo está cubierto informa Profesores asignados exitosamente.
Si no existe un docente calificado para algún curso, te indica exactamente qué grado, nivel y curso necesitan atención — ve a agregar una calificación en la página de Docentes.
Bloquear tus decisiones
Bloquear es lo que permite que la resolución manual y la automática trabajen juntas. Las nuevas asignaciones empiezan desbloqueadas (verde); bloquea las que quieres conservar, y el Wizard las dejará intactas.
- Pasa el cursor sobre un espacio asignado y haz clic en el ícono de candado — se vuelve azul.
- También puedes bloquear un docente a un curso en su tarjeta, para que el Wizard mantenga a ese docente en ese requisito.
Como te recuerda la página: Las asignaciones bloqueadas son tu decisión — el Wizard las mantiene y no las moverá. Haz clic de nuevo en el candado para desbloquear.
Eliminar asignaciones y conflictos
Para vaciar un espacio, pasa el cursor y haz clic en el ícono de basura — El ícono de basura elimina la asignación del horario.
Si un cambio reservaría dos veces a un docente, aparece un cuadro de diálogo de Conflictos detectados y te pide elegir qué asignaciones eliminar para resolver los conflictos. Quita las que chocan, luego haz clic en Aceptar cambios.
Resolver automáticamente (el Wizard)
El Wizard completa por ti todo lo que queda, respetando tus decisiones bloqueadas.
- Haz clic en Resolver.
- El Wizard se conecta a la nube y busca una solución, mostrando su progreso a medida que avanza.
- Cuando termina, un banner informa que El Wizard de Soluciones ha generado una solución automática. Revisa el horario propuesto, luego Aceptar para aplicarlo, o Rechazar para volver a como estaba.
- Si hay un resultado esperando a ser conservado, un banner Nueva solución lista te permite Confirmar o Rechazar para restaurar el anterior.
Si no es posible un horario completo (digamos, muy pocos docentes para demasiados grados), el Wizard devuelve una Solución parcial que te indica qué tan completa está — puedes aceptar lo que encontró y terminar el resto a mano, o intentar de nuevo.
Límites diarios del Wizard y planes
Ejecutar el Wizard usa uno de los cupos diarios de tu plan (una ejecución que produce una solución completa o parcial). El botón Resolver muestra cuántos te quedan, y el conteo se reinicia a la medianoche (UTC). Cuántas ejecuciones incluye cada día depende de tu plan.
Cuando te quedas sin cupos verás Límite diario del Wizard alcanzado — Usaste todas las ejecuciones del Wizard de tu plan por hoy. El límite se reinicia a la medianoche (UTC), o puedes mejorar tu plan para obtener más. Los planes superiores incluyen más (o ilimitadas) ejecuciones diarias, y la asignación manual siempre está disponible. Los ciclos de varias semanas también dependen de tu plan, así que las columnas basadas en bloques solo aparecen si tu plan los incluye.
Quién puede resolver
Editar el solucionador depende de tu rol en la organización.
- Propietario, Administrador, Miembro
- Acceso total — asignar, bloquear, eliminar y ejecutar el Wizard.
- Solucionador
- Un rol enfocado para personas que solo arman horarios: pueden trabajar en el solucionador sin editar el resto del proyecto.
- Observador
- Solo lectura — puede ver los horarios pero no cambiarlos.
Qué sigue
Una vez que un aula marca 100% y has aceptado el trabajo del Wizard, ese horario está listo. Repite con las aulas restantes, luego dirígete a Reportes para ver, diseñar y compartir los horarios terminados.