Resumen

¿Qué es Horarios Mágicos?

Construir los horarios de un colegio suele costar semanas de un rompecabezas estresante: cientos de restricciones entrelazadas, donde un cambio de último minuto puede deshacerlo todo. Horarios Mágicos te lleva a un horario terminado y sin cruces en una fracción de ese tiempo, sin quitarte una sola decisión de las manos.

La app es una colaboración entre tú y la computadora, cada uno haciendo lo que mejor sabe hacer. Tú tomas las decisiones: coloca una clase en el espacio exacto que quieras, mantén a cierto docente en cierto curso. La app trata cada una como intocable.

La computadora hace lo que ninguna persona puede: explora miles de posibilidades en segundos, completa todo lo que no has decidido y verifica cada regla cada vez que algo cambia. ¿No te gusta parte del resultado? Cámbiala, conserva lo que te gustó y resuelve de nuevo. Puedes trabajar en cualquier punto entre lo totalmente manual y lo totalmente automático, y moverte entre ambos en cualquier momento.

Y hace todo esto sobre un modelo real de tu colegio: reuniones de docentes, requisitos del plan de estudios, cargas de los docentes, electivos. No sobre una cuadrícula simplificada.

Proyectos

Un proyecto es el contenedor donde vive todo lo demás, incluido el horario que construyes. Normalmente trabajarás en uno, pero puedes clonar un proyecto en cualquier momento: para empezar los horarios del próximo año a partir de los de este, o para experimentar en una copia y comparar resultados antes de decidir.

El resto de las pestañas son el camino hacia un horario terminado. Recórrelas de izquierda a derecha: cada página define información de la que dependen las siguientes, y algunas no se pueden completar hasta terminar las anteriores.

Aulas: los niveles / grados / aulas de tu colegio

Completa esta información para que la app pueda asignar clases a cada aula; cada aula terminará con su propio horario. Los grados importan porque ahí se anclan las definiciones académicas: el plan de estudios se define por grado, igual que la calificación de un docente para enseñar un curso. Los niveles no tienen significado para el horario; son solo organización, para ver los grados y aulas de un nivel a la vez.

Plantillas: cómo se distribuyen las clases / recreos

Una plantilla no es un concepto que los colegios usen normalmente; existe porque el software necesita saber exactamente cuándo ocurren las clases. Define las sesiones de clase y los recreos de un día, con sus horas y duraciones. Un colegio puede tener una o varias, y en el Plan de Estudios eliges una plantilla para cada grado. Con eso, el software sabe cuántas sesiones tiene cada grado y en qué horas, que es lo que le permite garantizar, por ejemplo, que un docente nunca quede asignado a dos sesiones que se crucen.

Rotación multi-semanal: cómo se repiten tus semanas

Hay dos maneras de construir los horarios. Semana única: una semana de horarios que se repite todo el año. Multi-semanal: varias semanas, cada una con su propio arreglo, repitiéndose en ciclo: semana 1, semana 2, y de vuelta a la semana 1. Lo multi-semanal está disponible solo en ciertos planes. Lee el caso que corresponda a tu colegio.

Un concepto aplica a ambos: las clases nunca están atadas a un día de la semana. Pertenecen a un bloque, un día completo de clases, y en esta página los bloques se colocan sobre los días de la semana.

Si quieres un horario de semana única

No hay nada que debas hacer aquí: cada proyecto empieza con los bloques A a E colocados de lunes a viernes. La página se vuelve útil cuando necesitas reacomodar: mueve un bloque a otro día y ese día entero de clases se mueve con él. Puedes intercambiar dos días sin rehacer una sola clase.

Si quieres un horario multi-semanal

Agrega más semanas y acomoda los bloques de forma distinta en cada una. Un bloque repetido en varias semanas crea la rotación; uno colocado solo en algunas semanas hace únicas esas semanas. El software construye y verifica el horario a lo largo de todo el ciclo, así cada regla se cumple en cada semana.

Plan de Estudios: qué cursos deben enseñarse en cada grado, y cuántas sesiones

Aquí defines qué debe contener el horario, en dos pasos. Primero, elige una plantilla para cada grado; eso fija cuántas sesiones de clase debe llenar el grado. Luego agrega tus cursos e ingresa cuántas sesiones toma cada curso por grado, hasta usar todas las sesiones. Por ejemplo: un grado con 10 sesiones podría llevar 5 de Matemática y 5 de Ciencias. Con el plan de estudios completo, el software sabe exactamente qué clases necesita cada aula, y se encargará de que cada una termine en el horario.

Docentes: quién puede enseñar cada curso y cuánto puede trabajar

Aquí agregas a tu plana docente y registras dos cosas por docente. Primero, sus calificaciones: qué cursos del plan de estudios puede enseñar, elegidos grado por grado. Segundo, su carga máxima de enseñanza: la mayor cantidad de sesiones de clase que se le pueden dar. El software obedece ambas al asignar clases: un curso solo va a un docente calificado, y nadie queda cargado más allá de su límite.

Electivos / Reuniones: actividades compartidas por varios docentes o grados

Una clase normal pertenece a un aula y un docente. Esta página maneja las excepciones: actividades donde varios docentes, y posiblemente varios grados, deben estar libres al mismo tiempo. Un electivo, como Arte o Música, lo comparten alumnos de distintos grados y aparece en los horarios de las aulas como una clase. Una reunión es solo para el personal, como una reunión de coordinación: marca a los docentes elegidos como ocupados y nunca aparece en el horario de un aula. En ambos casos tú decides exactamente cuándo ocurre la actividad: elige los días y horas, luego agrega a los docentes y, para los electivos, los grados. El software construye el resto del horario alrededor de estos puntos fijos, sin reservar a un participante en otro lugar a esas horas.

Solucionador: donde se construye el horario

Todo lo anterior era preparación. Cada aula tiene una cuadrícula de horario, y la meta es llenar cada cuadrícula al 100%: su plan de estudios cumplido, cada curso colocado con sus sesiones requeridas. Puedes trabajar a mano: elige un docente para un curso y arrastra sus sesiones a los espacios que quieras. Incluso así las reglas se mantienen: la app solo ofrece docentes calificados para ese curso y grado, y rechaza cualquier espacio donde el docente esté ocupado con otra clase o una reunión.

También puedes hacerlo automáticamente. Haz clic en Resolver y el Wizard completa todo lo que siga abierto, explorando miles y miles de horarios posibles hasta hallar uno que respete cada regla que definiste. No se conforma con el primero que funcione: prefiere soluciones donde un curso no se repita dentro de un día y sus sesiones queden repartidas parejo a lo largo de la semana. Cuántas ejecuciones del Wizard tienes por día depende de tu plan; trabajar a mano siempre está disponible.

Mezclar ambos es como la app está pensada para usarse. Cualquier asignación puede bloquearse; una asignación bloqueada es tu decisión, y el Wizard nunca la moverá. Una sesión típica: coloca y bloquea lo que te importa, deja que el Wizard llene el resto, cambia lo que no te guste, bloquea lo que sí, y resuelve otra vez. Nada bloqueado se toca jamás, y cada ejecución te acerca más.

Algunos planes incluyen el Asistente IA: un chat que conoce tu proyecto y tus horarios. Responde cualquier pregunta que tú podrías responder revisando los horarios, sin la búsqueda manual, y hace cambios cuando se lo pides. Como le pides en palabras simples, no está limitado a lo que la app tiene un botón para hacer. Ejemplos reales:

• “El profesor García no puede trabajar los martes. Hazme una lista de todos los docentes que estarían disponibles para reemplazarlo.”
• “Hagamos una lista de las clases que necesitan un laboratorio de cómputo. Sugiere candidatas y yo confirmo cada una.” Y con la lista acordada: “Solo tengo dos laboratorios. Ayúdame a mover asignaciones para que no haya más de dos de estas clases a la misma hora.”

Reportes: los horarios terminados, listos para imprimir y compartir

Esta es la meta final, donde el horario resuelto se convierte en los documentos que tu colegio usará de verdad. Los primeros dos reportes son los horarios mismos: uno por aula y uno por docente. Los horarios por aula vienen con un diseñador: elige qué aulas incluir y ajusta las páginas hasta que coincidan con el estilo de tu colegio. Los horarios por docente vienen listos tal cual.

El tercero, Carga Horaria de Docentes, es una herramienta distinta: mide la calidad de tu solución. Para cada docente muestra cuántas sesiones podría trabajar, cuántas le da el horario y el porcentaje de carga resultante: de un vistazo, quién está sobrecargado o subutilizado. Aquí es donde los horarios se encuentran con tu presupuesto. Las horas de los docentes están entre los costos más grandes de un colegio, y un horario puede estar completo y sin cruces y aun así desperdiciar horas pagadas. Este reporte hace visibles esas horas, y cada hora recuperada ajustando y resolviendo de nuevo es dinero de vuelta: una de las formas en que esta app es una inversión, no solo una comodidad.

Los triángulos de advertencia

La aplicación revisa constantemente que tu proyecto sea consistente, para que los problemas aparezcan en el momento en que surgen y no cuando intentas resolver. Cuando una página tiene algo que necesita atención, un triángulo de advertencia aparece junto a su nombre en la barra de navegación; pasa el cursor sobre él para ver cada problema.

• Las advertencias ámbar son recordatorios: algo está incompleto, como un docente sin calificaciones. Puedes seguir trabajando, pero algunas deshabilitan resolver hasta que se corrigen.
• Las advertencias rojas (críticas) significan que el horario no se puede construir. Una advertencia crítica además bloquea todas las páginas a su derecha en la barra de navegación hasta que la corrijas en la página que la generó.

El capítulo de cada página en esta guía termina con una sección Advertencias que puedes ver aquí con las advertencias que esa página puede mostrar y cómo corregir cada una.