La página de Electivos

Inicio rápido

1. Haz clic en + Electivo y dale un nombre.
2. Elige una plantilla: define los días y horarios que el electivo puede usar, y qué grados pueden asistir.
3. Elige los grados cuyos estudiantes asisten.
4. Agrega los docentes que lo dirigen.
5. Opcionalmente, selecciona las sesiones en que ocurre y haz clic en Crear.

Crear un electivo

Cuando la página está vacía verás Dale Click al botón "+ Electivo" para crear tu primer electivo. Todo lo que un electivo necesita se pide por adelantado, paso a paso; solo existe cuando terminas el último paso.

1. Haz clic en + Electivo arriba en la página. Se abre el diálogo Crear Electivo (una vez que le das nombre, este aparece junto al título), y una fila en su parte superior marca los cinco pasos: Nombre, Plantilla, Grados, Docentes, Sesiones.
2. Nombre: escribe un nombre (por ejemplo, "Arte"). Debe tener entre 2 y 20 letras; Siguiente permanece deshabilitado hasta que sea válido.
3. Plantilla: elige la plantilla que aporta la cuadrícula de días y horarios que usarás después. Siguiente permanece deshabilitado hasta que elijas una.
4. Grados: marca los grados cuyos estudiantes asisten; marcar un nivel toma todos sus grados de una vez. Solo se ofrecen los grados que pertenecen a la plantilla elegida. Siguiente permanece deshabilitado hasta que marques al menos uno.
5. Docentes: marca los docentes que lo dirigen. Siguiente permanece deshabilitado hasta que marques al menos uno.
6. Sesiones: haz clic en los horarios en que ocurre el electivo. Solo se ofrecen los que están libres para los grados y docentes elegidos. Este paso es opcional: puedes crear el electivo sin sesiones y elegirlas después desde su tarjeta.

Una tarjeta azul en la parte superior de cada paso explica por qué se pide. Atrás vuelve a un paso anterior y Cancelar descarta todo el borrador. Si vuelves atrás y cambias la plantilla, los grados y sesiones que habías elegido se borran: pertenecían a la cuadrícula de la plantilla anterior.

La lista de electivos de un vistazo

Cada electivo es una tarjeta que muestra su nombre, cuántos docentes participan y cuántas sesiones tiene. No hay una página de detalle aparte: haz clic en una tarjeta para expandirla y editarlo todo ahí mismo.

1. Haz clic en el encabezado de la tarjeta (o en su flecha) para expandirla o contraerla.
2. Haz clic en el nombre para renombrarlo ahí mismo, las mismas 2 a 20 letras.
3. Haz clic en el basurero para eliminarlo (se te pedirá confirmar).

Expandida, una tarjeta tiene cinco secciones, en este orden: Elegir una plantilla, Elegir días y horarios, Elegir docentes participantes, Mostrar en un grado como una clase y Notas. Cada cambio se guarda al hacerlo. No hay botón de guardar.

Elegir una plantilla

La plantilla de un electivo provee los horarios diarios entre los que eliges. La defines al crear el electivo y puedes cambiarla después en la sección Elegir una plantilla, pero solo mientras no haya sesiones seleccionadas.

Una vez elegidas las sesiones, la plantilla se bloquea: La plantilla no se puede cambiar una vez seleccionadas las sesiones. Borra las sesiones para elegir otra plantilla.

Elegir días y horarios

En Elegir días y horarios defines cuándo ocurre el electivo: Haz clic en los horarios para seleccionar cuándo ocurre este electivo.

1. Lee la cuadrícula. La columna Hora de la izquierda lista los periodos de la plantilla, y cada otra columna es un bloque de tu rotación multi-semanal (su contador 1x muestra cuántas veces se repite ese bloque en el ciclo).
2. Haz clic en un horario para seleccionarlo; un total corriente muestra, por ejemplo, 3 sesiones seleccionadas.
3. Haz clic de nuevo en una sesión seleccionada para quitarla.

Un horario ya tomado se muestra como Conflicto (un docente elegido está ocupado) u Ocupado (un grado elegido tiene clase) y no se puede elegir. Su tooltip te indica qué docentes o grados están ocupados entonces y con qué.

Elegir docentes participantes

En Elegir docentes participantes agrega los docentes que dirigen el electivo. Los docentes que agregues aquí quedan ocupados y no se les asignarán clases mientras dure este electivo.

1. Haz clic en Seleccionar docentes... y marca los que participan.
2. Aparecen como etiquetas; haz clic en la equis de una etiqueta para quitar a un docente.

Mantén al menos uno: Sin uno, este electivo no reservará el tiempo de ningún docente ni aparecerá en ningún horario.

Los grados que asisten

La sección Mostrar en un grado como una clase contiene los grados cuyos estudiantes asisten. Esto es lo que hace que un electivo sea un electivo: por cada grado que marques, sus sesiones aparecen en el horario de ese grado y cuentan dentro de su plan de estudios. Una reunión no tiene esta sección.

1. Haz clic en Agregar grados... y marca los grados que asisten (marcar un nivel selecciona sus grados).
2. Con grados elegidos, el estado dice Se muestra como una clase en los horarios de N grados.
3. Desmarca un grado para quitarlo: sus estudiantes dejan de ver el electivo en su horario.

Un electivo sin grados no es un electivo. Si lo que querías era un evento solo para el personal, créalo en la página Reuniones.

Notas

La sección Notas, al final de una tarjeta expandida, es un campo de texto libre (Agrega notas sobre este electivo...) para lo que quieras recordar. Como todo lo demás aquí, lo que escribes se guarda solo.

Cómo se conectan los electivos con el resto

Un electivo une varias partes de la aplicación:

1. Su plantilla y tu rotación multi-semanal definen la cuadrícula de días y horarios entre los que eliges.
2. Los docentes que agregas quedan ocupados mientras dura el electivo, así que el solucionador no los asignará dos veces.
3. Por cada grado que incluyes, las sesiones del electivo se reflejan en el Plan de Estudios, donde aparecen como filas de solo lectura que cuentan dentro de las sesiones semanales de ese grado.
4. Las reuniones ocupan el tiempo de los mismos docentes. Un horario ya tomado por una no se puede usar aquí, aunque las reuniones no se listen en esta página.

Por eso conviene configurar antes tus plantillas, la rotación multi-semanal, el plan de estudios y los docentes: un electivo se apoya en todos ellos.

Si un cambio que haces choca con un horario que el solucionador ya construyó, el diálogo Eliminar Asignaciones lista lo que debe irse (Para guardar este cambio, se deben eliminar las siguientes asignaciones:) y el cambio solo se guarda si eliges Continuar.

Eliminar un electivo

1. En la lista de electivos, haz clic en el botón basurero de la tarjeta del electivo.
2. Confirma cuando se te pregunte.

Advertencias que puedes ver aquí

Cuando algo necesita atención, una insignia de advertencia aparece sobre el paso Electivos en la barra de navegación; haz clic en ella para ver los detalles (cómo funcionan las insignias se explica en Los triángulos de advertencia de la página Resumen). Electivos y Reuniones comparten estas advertencias, así que la misma insignia se muestra en ambos pasos y el nombre del mensaje te dice cuál abrir. Las advertencias que esta página puede mostrar: