La página de Electivos / Reuniones

Inicio rápido

1. Haz clic en + Electivo / Reunión, dale un nombre y elige una plantilla.
2. Elige los días y horarios en que ocurre este electivo / reunión.
3. Agrega los docentes que participan.
4. Opcionalmente agrega grados si es una electiva (déjalo vacío para eventos solo del personal).

¿Qué es un electivo / reunión?

La mayoría de las clases pertenecen a un solo grado. Un electivo / reunión es la excepción: es un bloque horario que varios docentes y/o grados comparten a la vez. Úsalo de dos maneras:

1. Como una electiva de varios grados — p. ej. Arte o Música, donde alumnos de distintos grados se reúnen y aparece en sus horarios de aula.
2. Como un evento solo del personal — p. ej. una reunión de coordinación, que simplemente marca como ocupados a los docentes elegidos sin mostrarse en ningún horario de estudiantes.

Crear un electivo / reunión

Cuando la página está vacía verás Haz clic en el botón "+ Electivo / Reunión" para crear tu primer electivo / reunión.

1. Haz clic en + Electivo / Reunión en la parte superior de la página.
2. En el cuadro de diálogo Crear Electivo / Reunión, escribe un Nombre (por ejemplo, "Coordinación 1").
3. Elige una Plantilla — Debe usar una plantilla para poder especificar luego en qué horarios ocurre este electivo / reunión.
4. Haz clic en Guardar. Se te lleva a la página de detalle del electivo / reunión para configurarlo.

El nombre debe tener entre 5 y 20 caracteres, y se requiere una plantilla antes de poder guardar.

La lista de electivos / reuniones de un vistazo

Todos tus electivos / reuniones aparecen en una tabla que muestra el Nombre de cada uno, su número de Docentes y Grados, y cualquier Notas.

1. Haz clic en el lápiz de una fila para abrir y editar ese electivo / reunión.
2. Haz clic en la basura para eliminarlo (se te pedirá confirmar).

Elegir una plantilla

La plantilla de un electivo / reunión provee los espacios de tiempo diarios entre los que elegirás. La estableces al crear el electivo / reunión, y puedes cambiarla en la sección Elegir una plantilla — pero solo antes de haber seleccionado cualquier espacio de tiempo.

Una vez elegidos los espacios, la plantilla se bloquea: La plantilla no se puede cambiar una vez seleccionados los bloques. Borra los bloques para elegir otra plantilla.

Elegir días y horarios

En Elegir días y horarios, estableces cuándo ocurre el electivo / reunión: Haz clic en los horarios para seleccionar cuándo ocurre este electivo / reunión.

1. Lee la cuadrícula — la columna izquierda Hora lista los períodos de la plantilla, y cada otra columna es un bloque de tu rotación multi-semanal (su conteo 1x muestra cuántas veces se repite ese bloque en el ciclo).
2. Haz clic en un espacio para seleccionarlo; un total en vivo muestra p. ej. 3 bloques seleccionados.
3. Haz clic de nuevo en un espacio seleccionado para vaciarlo.

Un espacio que ya está ocupado se muestra como No disponible: … y no se puede elegir — su tooltip te indica qué electivo / reunión, docentes o grados están ocupados en ese momento.

Elegir docentes participantes

En Elegir docentes participantes, agrega los docentes que dirigen el electivo / reunión. Los docentes que agregues aquí quedan ocupados y no se les asignarán clases mientras dure este electivo / reunión.

1. Haz clic en Seleccionar docentes... y marca los que participan.
2. Aparecen como etiquetas; haz clic en el botón de cerrar de una etiqueta para quitar a un docente.

Agrega al menos uno: Sin uno, este electivo / reunión no reservará el tiempo de ningún docente ni aparecerá en ningún horario.

Mostrarlo en grados (o mantenerlo solo para el personal)

La sección Mostrar en un grado como una clase decide si el electivo / reunión aparece en los horarios de los estudiantes. Es opcional — esto es lo que hace que un electivo / reunión sea una electiva o una reunión solo del personal.

1. Haz clic en Agregar grados... y marca los grados que deben ver este electivo / reunión como una clase (marcar un nivel selecciona sus grados).
2. Con grados elegidos, el estado dice Se muestra como una clase en los horarios de N grados.
3. Déjalo vacío para un evento solo del personal — Ningún grado seleccionado: solo personal. Este electivo / reunión no aparecerá en ningún horario de estudiantes.

Notas

La sección Notas es una casilla de texto libre — Agrega notas sobre este electivo / reunión... — para cualquier cosa que quieras recordar. Las notas también se muestran en la lista de electivos / reuniones. Puedes renombrar el electivo / reunión en cualquier momento haciendo clic en su título en la parte superior de la página de detalle, y volver a la lista con Volver a electivos / reuniones.

Cómo se conectan los electivos / reuniones con el resto

Un electivo / reunión enlaza varias partes de la app:

1. Su plantilla y tu rotación multi-semanal definen la cuadrícula de día/hora de la que eliges los espacios de tiempo.
2. Los docentes que agregues quedan marcados como ocupados durante el electivo / reunión, así que el solucionador no los reservará dos veces.
3. Por cada grado que incluyas, las sesiones del electivo / reunión se reflejan en el Plan de Estudios, donde los electivos / reuniones aparecen como filas de solo lectura que cuentan contra las sesiones semanales de ese grado.

Por eso, configura primero tus plantillas, tu estructura de semana, tu plan de estudios y tus docentes — un electivo / reunión se apoya en todos ellos.

Eliminar un electivo / reunión

1. En la lista de electivos / reuniones, haz clic en el botón de basura en la fila del electivo / reunión.
2. Confirma cuando se te pregunte — ¿Seguro que desea borrar el electivo / reunión "…"? Esta acción no se puede deshacer.

Advertencias que puedes ver aquí

Cuando algo de esta página necesita atención, un triángulo de advertencia aparece junto a Electivos / Reuniones en la barra de navegación; pasa el cursor sobre él para ver los detalles (cómo funcionan los triángulos se explica en Los triángulos de advertencia de la página Resumen). Las advertencias que esta página puede mostrar: